Conditions générales d'utilisation de Shimon

Version du 30 octobre 2026.

1. Qui nous sommes

Shimon est un service de 2AiZ, édité et exploité par MKOMM, EURL au capital de 1 000 €, dont le siège est au 28 rue Gabriel Péri, 92110 Clichy, France, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 791 317 878. Dans ces conditions, « nous » désigne MKOMM. Contact : contact@2aiz.com.

2. Ce que fait Shimon

Shimon vous aide à préparer, mener et résumer vos rendez-vous et vos réunions professionnels (le « Service »). Selon les fonctions disponibles, il vous permet :

• de préparer un rendez-vous : vous décrivez votre objectif, Shimon rédige un fil rouge et vous propose un agent adapté à votre interlocuteur ;
• d'enregistrer le rendez-vous avec votre téléphone, en présentiel aujourd'hui, et sur d'autres supports quand ils seront proposés ;
• d'afficher pendant le rendez-vous des propositions qui ne sont visibles que de vous : prochaine question, points manquants, temps ;
• de recevoir par mail un compte rendu à remettre à votre interlocuteur et des notes pour vous seul ;
• de retrouver, réécouter pendant la durée de conservation, rechercher et corriger vos rendez-vous.

Shimon propose, vous décidez. Rien n'est envoyé à votre interlocuteur sans un geste de votre part.

3. Acceptation

Vous acceptez ces conditions en cochant la case prévue à l'inscription. Nous conservons la date et l'heure de votre acceptation, ainsi que la version acceptée.

4. À qui s'adresse Shimon

Shimon s'adresse aux personnes majeures qui l'utilisent pour leur activité professionnelle : indépendants, dirigeants, salariés, équipes.

5. Votre compte

5.1. Vous vous inscrivez avec votre compte Google ou avec votre adresse mail, vérifiée par un code à usage unique.

5.2. Vous renseignez un profil (prénom, entreprise, fonction, secteur, et le site de votre entreprise si vous le souhaitez). Il sert à adapter les propositions et les comptes rendus. Vous vous engagez à ce qu'il soit exact.

5.3. Votre compte est personnel. Vous gardez vos moyens d'accès confidentiels, et vous répondez de l'usage qui en est fait. Si vous perdez un appareil connecté, déconnectez-le ou écrivez-nous.

6. Offres, quota et tarifs

6.1. Votre offre vous donne un volume de minutes d'enregistrement par mois. Le volume en vigueur est affiché dans l'application.

6.2. Le quota se vérifie au démarrage d'un enregistrement. Un enregistrement commencé n'est jamais interrompu parce que le quota est atteint en cours de route.

6.3. Les minutes non utilisées ne se reportent pas sur le mois suivant.

6.4. Les prix et le contenu des offres payantes figurent sur la page Tarifs. Les offres payantes sont soumises à des conditions particulières de vente, acceptées au moment de la souscription.

6.5. Nous pouvons faire évoluer le quota gratuit. Nous vous en informons au moins 30 jours à l'avance.

7. Vos obligations envers les personnes que vous enregistrez

7.1. Vous seul décidez de lancer un enregistrement. Avant chaque enregistrement, vous informez chaque personne présente que la conversation est enregistrée, transcrite et analysée par un service automatisé, et vous recueillez son accord.

7.2. Si une personne refuse, vous n'enregistrez pas, ou vous arrêtez l'enregistrement.

7.3. Avant chaque enregistrement, vous confirmez ces points sur un écran dédié. Nous conservons cette confirmation avec sa date et son heure, aussi longtemps que le rendez-vous. Shimon vous propose une phrase simple pour prévenir votre interlocuteur : voir la page Prévenir son interlocuteur.

7.4. Enregistrer des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel sans le consentement de leur auteur est puni par l'article 226-1 du Code pénal.

7.5. Si une personne enregistrée vous le demande, vous lui indiquez où trouver notre politique de confidentialité, et vous nous transmettez sa demande d'exercice de ses droits.

8. Si des salariés participent

8.1. Si des salariés de votre entreprise participent à un rendez-vous enregistré, vous garantissez qu'ils ont été informés au préalable, conformément à l'article L1222-4 du Code du travail, de l'existence de Shimon, de sa finalité, des destinataires du compte rendu et de la durée de conservation.

8.2. Il vous revient de vérifier si l'usage de Shimon dans votre entreprise impose d'informer et de consulter le comité social et économique (article L2312-38 du Code du travail), et de le faire avant le premier usage.

8.3. Un salarié peut refuser d'être enregistré. Ce refus ne peut pas être sanctionné.

9. Usages interdits

Il est interdit d'utiliser Shimon pour :

• enregistrer une personne à son insu, ou malgré son opposition ;
• surveiller, contrôler ou évaluer l'activité ou le comportement de salariés, ou s'en servir pour les sanctionner ;
• enregistrer une conversation à laquelle vous ne participez pas, ou laisser le téléphone enregistrer en votre absence ;
• enregistrer, sans l'accord exprès des participants, une conversation où ils peuvent légitimement attendre la confidentialité : consultation médicale, entretien avec un avocat, entretien disciplinaire ;
• recueillir volontairement des informations sur la santé, les opinions politiques, les convictions religieuses, l'appartenance syndicale ou la vie sexuelle d'une personne ;
• enregistrer des mineurs sans l'accord des titulaires de l'autorité parentale ;
• transmettre dans une préparation ou une pièce jointe des contenus que vous n'avez pas le droit d'utiliser ;
• contourner le quota, les mesures de sécurité ou le fonctionnement du Service.

10. Vos contenus

10.1. Les enregistrements, transcriptions, préparations, pièces jointes, comptes rendus et notes produits à partir de vos rendez-vous (les « Contenus ») restent les vôtres. Vous nous accordez le seul droit de les traiter pour vous fournir le Service.

10.2. Nous n'utilisons pas vos Contenus pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Nos prestataires d'analyse et de transcription ne le font pas non plus, selon leurs conditions contractuelles.

10.3. Shimon apprend votre manière de travailler pour mieux vous aider, mais seulement à partir des comptes rendus que vous avez validés, et ce qu'il retient reste dans votre compte. Vous pouvez le consulter et le modifier dans « Mon agent ».

10.4. Les durées de conservation sont indiquées dans la politique de confidentialité. Vous pouvez supprimer un rendez-vous à tout moment : son audio, sa transcription, ses comptes rendus et ses fichiers sont alors effacés.

11. Les limites d'un compte rendu automatique

11.1. La transcription, la distinction des voix, les propositions affichées pendant le rendez-vous et les comptes rendus sont produits automatiquement. Ils peuvent contenir des erreurs, des omissions ou une mauvaise attribution des propos.

11.2. Chaque ligne du compte rendu renvoie au passage de la transcription dont elle vient, pour que vous puissiez la vérifier. Relisez le compte rendu avant de le transmettre ou de vous en servir.

11.3. Un compte rendu Shimon ne remplace ni un procès-verbal, ni un acte, ni un conseil professionnel. Quand le compte rendu est traduit dans une seconde langue, la version dans la langue de l'échange fait foi.

12. Connexion à Google

12.1. La connexion par Google est facultative. Vous pouvez aussi vous connecter par mail.

12.2. Quand la connexion à votre agenda Google sera proposée, elle sera facultative et réversible. Vous resterez seul juge de ce que vous transmettez à Shimon depuis votre agenda. Ce que Shimon lit et en fait est décrit dans la politique de confidentialité.

13. Disponibilité

Nous faisons notre possible pour que Shimon soit accessible en continu, sans pouvoir le garantir. L'audio est d'abord gardé sur votre téléphone puis envoyé dès que le réseau le permet, mais un incident technique peut faire perdre tout ou partie d'un enregistrement. Pour un rendez-vous décisif, ne faites pas de Shimon la seule trace de l'échange.

14. Responsabilité

14.1. Vous répondez de l'usage que vous faites de Shimon, en particulier du respect des articles 7 à

1. Si une personne enregistrée formule contre nous une réclamation qui résulte de leur non-respect,

vous nous en garantissez.

14.2. Notre responsabilité est limitée aux dommages directs et prouvés, dans les limites permises par la loi.

15. Suspension et fin du compte

15.1. Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment, en écrivant à contact@2aiz.com. Elle est faite dans un délai d'un mois, et vos Contenus sont effacés selon la politique de confidentialité.

15.2. Nous pouvons suspendre un compte en cas de manquement à ces conditions, notamment aux articles 7 à 9, d'usage frauduleux, ou de signalement sérieux d'un enregistrement illicite. Nous vous prévenons avant, sauf urgence. Si le manquement persiste ou s'il est grave, nous pouvons fermer le compte.

15.3. Si nous devions arrêter le Service, nous vous préviendrions au moins 60 jours à l'avance, pour vous laisser le temps de récupérer vos Contenus.

16. Modification des conditions

Nous pouvons modifier ces conditions. Toute modification importante vous est annoncée au moins 30 jours avant son entrée en vigueur, et une nouvelle acceptation vous est demandée.

17. Droit applicable et litiges

Ces conditions sont soumises au droit français. En cas de difficulté, écrivez-nous d'abord à contact@2aiz.com : nous cherchons une solution amiable. À défaut, le litige relève des tribunaux du ressort de la cour d'appel de Versailles.