Fonctions
Avant, vous préparez. Pendant, Shimon vous guide. Après, vous recevez votre compte rendu. Et d'un rendez-vous à l'autre, il se souvient.
Avant
Choisissez le type de rencontre et un à trois objectifs, puis dites ou écrivez ce que vous en attendez. Shimon écrit le fil rouge et vous propose un SHOMI.
Vingt-cinq types, rangés par familles : réunions de travail, vente, achats, ressources humaines, conseil, vie personnelle, après un rendez-vous. Tapez un mot pour aller droit au type. Chaque type propose ses objectifs, vous en gardez un à trois.
Qui vous rencontrez, ce que vous voulez obtenir, ce qu'il ne faut pas oublier. Une minute suffit.
Shimon en tire les points à couvrir, dans l'ordre. Vous le relisez, vous le corrigez.
L'agent dédié au type choisi, présélectionné. Vous le gardez, vous l'ajustez ou vous en chargez un autre : l'un des dix prêts à l'emploi, ou l'un des vôtres.
Un devis, un cahier des charges, une fiche : Shimon les lit pour préparer le rendez-vous.
Pendant
Posez le téléphone sur la table. L'écran est sombre et sobre. Toutes les deux minutes, Shimon vous propose quelque chose. Vous décidez.
Rien ne s'affiche du côté de votre interlocuteur. Si le guidage est momentanément indisponible, l'enregistrement continue.
Quel délai de livraison vous est imposé ?
Le budget, et qui décide.
Parler du calendrier.
Après
À la fin du rendez-vous, vous recevez par mail le compte rendu à remettre et vos notes privées. Chaque ligne du compte rendu porte l'horodatage du passage qui la justifie.
Signé par vous : votre nom et votre entreprise en tête. Les sujets, les décisions, les actions, les questions restées sans réponse, les engagements.
Ce que Shimon a observé pour vous seul : les points de vigilance, la prochaine étape suggérée. Elles ne partent jamais à votre interlocuteur, ni en copie.
Vous corrigez une ligne face à son passage source. L'original reste consultable. Les faits restent ce qu'ils ont été.
Une ligne que la transcription ne confirme pas est retirée et dite comme telle. Rien n'est inventé.
Les agents
Mon agent permanent Shimon vous connaît ; vos SHOMI, des agents dédiés et spécialisés, connaissent le métier d'en face. Dix sont prêts à l'emploi : Vente, Achat, Recrutement, Candidat, Équipe, Évaluation, Litige, Conseil, Négociation, Démarche. Vous les copiez et les ajustez, ou vous créez le vôtre en décrivant vos rendez-vous. Ceux que vous gardez forment votre bibliothèque.
Connaît votre entreprise, votre poste et votre manière de travailler. Il n'apprend que des comptes rendus que vous validez, et tout ce qu'il sait se voit et se corrige.
Connaît la partie adverse d'une négociation : ce qu'elle regarde, ce qui la fait décider, les questions à lui poser.
Vente, Achat, Recrutement, Candidat, Équipe, Évaluation, Litige, Conseil, Négociation, Démarche. Et « Créer un SHOMI » : vous décrivez vos rendez-vous, Shimon le rédige, vous le relisez.
La mémoire
Dans Mes RDV, vos rencontres sont repliées : touchez-en une pour la déplier, écoutez l'audio tant qu'il est conservé (sept jours), filtrez par interlocuteur, par mot ou par dates. Dans Recherche, posez votre question avec vos mots, écrite ou dictée, avec des filtres par interlocuteur et par dates : Shimon cherche dans vos transcriptions et vos comptes rendus, puis trie ce qui répond. Les engagements pris de part et d'autre sont suivis, et rappelés au rendez-vous suivant avec le même interlocuteur.
Les langues
Choisissez la langue du rendez-vous. Quand elle n'est pas la vôtre, vous recevez le compte rendu dans la sienne et dans la vôtre, ligne pour ligne. L'interface existe en français et en anglais.
Les deux langues d'interface sont cerclées de vert.
Bientôt
Le face à face est le premier usage livré. Les autres supports viendront, sans date annoncée.
Au téléphoneLe même guidage et le même compte rendu pour vos appels.
En visioShimon rejoint la réunion et vous propose, à vous seul.
Sur ordinateurPréparer, relire, corriger et chercher depuis votre bureau.
